Slim roosteren in de zorg

Van complexe puzzel naar optimale personeelsinzet

Slim roosteren in de zorg

Roosteren in de zorg? Het blijft een uitdaging om de juiste balans te vinden tussen zorgvraag, personeelsaanbod en de wensen van medewerkers. De bezuinigingen in de sector vragen om een efficiënte planning. Wat zijn de meest voorkomende knelpunten bij roosterplanning en roosterverwerking? Hoe weet je welke personele formatie nodig is om het hele jaar de juiste bezetting te realiseren? Met welke regelgeving moet je rekening houden? Het maken van een roosterplanning is niet eenvoudig. Hoe bereik je de meest optimale inzet van jouw personeel?

  • Met de tweedaagse training Slim roosteren in de zorg krijg je antwoord op deze vragen. Je leert de systematiek voor de opbouw van een rooster, met welke factoren je rekening moet houden en hoe je ruimte voor flexibiliteit inbouwt. Medewerkers en managers krijgen meer regie over het invullen van het rooster, wat een gunstig effect heeft op kosten en medewerkerstevredenheid.

    Efficiënte roosterplanning in de zorg

    Onderwerpen die aan bod komen:

    • Formatieberekening
    • Jaarplan
    • Jaarurensystematiek
    • Systematiek van roosteren
    • Flexibiliteit creëren
    • Gezond roosteren

    Deze training is praktisch en interactief van aard. Tussen beide trainingsdagen voer je een huiswerkopdracht uit, waardoor je het geleerde direct in jouw eigen praktijk brengt.

  • Na afloop van de training:

    Heb je praktische handvatten om (in Excel) een jaarplan op te stellen waarmee je het hele jaar een effectieve en efficiënte bezetting kunt realiseren.

  • Programma dag 1

    Knelpunten en belemmeringen personeelsinzet

    • Mutaties in het rooster
    • Ziekteverzuim
    • Wensen medewerkers

    De formatieberekening

    • Hoe kan ik de jaarformatie vaststellen?
    • Met welke factoren moet ik rekening houden?

    Het jaarplan

    • Periodespecifieke eisen
    • Efficiënte en effectieve afstemming tussen werklast en beschikbaar personeel

    Jaarurensystematiek

    • Toelichting systematiek
    • Toepassing systematiek

    Perioderooster

    • Stappen voor opbouw perioderooster
    • Hiërarchie stappen bepalen
    • Dienstroosteren

    Regelgeving en vuistregels roosteren

    • Arbeidstijdenwet
    • Cao
    • Gezond roosteren
    • Wat zijn de beperkingen?

    Praktijk
    Tussen beide trainingsdagen krijg je een opdracht om de opgedane kennis van dag 1 voor jouw eigen organisatie toe te passen (tijdsbesteding: circa 2 uur). Tijdens de training krijg je ruimschoots de gelegenheid om jouw ervaringen te delen.

    Programma dag 2

    Terugkoppeling huiswerkopdracht

    • Waar liep je tegenaan?
    • Feedback op formatieberekening
    • Toepassing jaarplan
    • Keuze van de doorlopen stappen voor opbouw rooster
    • Gehanteerde regelgeving

    Werklast, diensten en organisatie van werk

    • Afstemming zorgvraag en werklast
    • Tegen welke grenzen loop je aan
    • Bepaal jouw werklastprofiel

    Ruimte voor flexibiliteit

    • Hoeveel flexibiliteit is nodig?
    • Hoe creëer ik flexibiliteit? 

    Roosterbeleid

    • Consequenties van huidig roosterbeleid
    • Consequenties van roosterplanning voor roosterbeleid
    • Wat zijn de knelpunten en hoe kun je hiermee omgaan?

    Persoonlijk actieplan
    Je gaat naar huis met een concreet actieplan. Met dit plan heb je inzichtelijk welke stappen voor jouw organisatie nodig zijn om slimmer (efficiënt en effectief) te kunnen roosteren.

  • Deze training is ook geschikt voor incompany-doeleinden. Voorafgaand aan de training gaan wij met jou in gesprek om het kennisniveau van de deelnemers en de specifieke leerdoelen voor de groep vast te stellen. Wij maken het programma vervolgens op maat naar jouw wensen en naar de situatie binnen jouw organisatie en/of afdeling. Opdrachten en casussen worden gebaseerd op vraagstukken waar (jij en) jouw collega’s in de dagelijkse praktijk mee te maken hebben. Op deze manier blijft de materie dus heel herkenbaar. Desgewenst kunnen er ook andere aanverwante onderwerpen in het programma worden verwerkt.

    Op onze incompany-pagina lees je meer over de mogelijkheden.

    Wil je meer informatie of een offerte aanvragen? Neem dan contact met ons op.

  • Voor wie is deze training bedoeld? Centrale en lokale roosterplanners, (lijn)managers, teamleiders, HR-adviseurs en anderen die de taak hebben om de inzet van het personeel op operationeel niveau in te plannen. De training is bedoeld voor medewerkers die beperkte ervaring hebben op het gebied van roosterplanning.

    Investering: € 875,- per persoon (Q-Academy is vrijgesteld van btw). Deze investering is inclusief lesmateriaal. Tijdens de training verzorgen wij een dagarrangement dat bestaat uit koffie, thee en een uitgebreid lunchbuffet.

    Annuleren en doorschuiven: lees hier onze algemene voorwaarden voor open trainingen.

    Neem voor meer informatie contact met ons op.

    • Ervaringen van deelnemers aan deze training:
      • Duidelijk uitleg, veel ruimte voor eigen inbreng, praktijkvoorbeelden en ruimte om naar elkaar te luisteren.
      • Veel bruikbare informatie met op sommige punten ook juist de bevestiging dat we best veel op orde hebben, maar ook veel punten waar we snel mee aan de slag gaan/moeten.
      • De training is gegeven door een zeer professionele trainer met heel veel ervaring. Voelt heel professioneel.
      • Het was voor mij een zinvolle en leerzame cursus waarbij enkele onderwerpen eyeopeners waren.
      • Ik werk in een kleine organisatie, er waren onderwerpen die gaan over een grote organisatie, die waren voor mij minder relevant.
Ook interessant voor u?
  • Roosterbeleid voor de zorg
      Roosterbeleid voor de zorg
    Training Incompany