Dashboards in Excel voor zorgorganisaties

Van onoverzichtelijke data naar bruikbare stuurinformatie

Dashboards in Excel voor zorgorganisaties

Bent u op zoek naar trends en patronen in uw data om deze te vertalen naar concrete en begrijpelijke stuurinformatie? En zoekt u hiervoor naar een flexibele en kosteneffectieve maatwerkoplossing? Dan gaat u aan de slag met het maken van dashboards in het softwareprogramma dat u al dagelijks gebruikt: Excel. Zet de volgende stap in uw Excel-vaardigheden en krijg meer inzicht in en grip op uw zorgorganisatie!

  • Zorgorganisaties registreren dagelijks grote hoeveelheden (onoverzichtelijke) data. Daarin zit veel waardevolle informatie verscholen. U kunt veel informatie exporteren naar onoverzichtelijke Excelbestanden, maar hoe zorgt u ervoor dat u hier de stand van zaken rondom de operationele doelstellingen in terug kunt zien? En hoe krijgt u bijvoorbeeld inzicht in de status op het gebied van registratiefouten, patiënten/cliënten-verloop, wachttijden op de poli, werknemersbezetting en financiële risico’s?

    Met een dynamisch dashboard in Excel, structureert en visualiseert u uw datasets en bekijkt u informatie vanuit verschillende perspectieven. Met één druk op de knop wisselt u van invalshoek en zoomt u in op dieperliggende niveaus. U kunt eenvoudig de verschillen en overeenkomsten tussen afdelingen en individuen, maar ook tussen periodes in de tijd, inzichtelijk maken* (zie afbeeldingen).

    Wilt u een volgende stap zetten in uw Excel-vaardigheden en met dashboards meer inzicht creëren in de operationele doelstellingen van uw zorgorganisatie?

    Q-Academy organiseert de training Dashboards in Excel. Tijdens de training leert u een dashboard te maken in het flexibele, veelzijdige en betaalbare softwareprogramma Excel aan de hand van drie universeel toepasbare voorbeelden. Samen met de trainer doorloopt u alle benodigde stappen in Excel,
    zoals het maken van een gestructureerde dataset; het creëren van interactie tussen een draaitabel en het dashboard; en het visualiseren van uw data in een grafiek die mee verandert met de gemaakte selecties. Resultaat: een compleet en dynamisch dashboard en de kennis om hiermee zelf aan de slag te gaan.

    Demo: dashboard in Excel

    Hieronder kunt u een demo-video downloaden van het onderstaande dashboard.

    Dashboards in Excel maken
    Voorbeeld dashboards in Excel
  • Na afloop van de training:

    • Kent u de meerwaarde en mogelijkheden van dashboards.
    • Weet u met welke 'bouw'blokken u een dashboard in Excel maakt:
      • u weet hoe u een ruwe dataset structureert in Excel;
      • u weet hoe u een (complexe) draaitabel maakt en deze interactief maakt met het dashboard;
      • u weet hoe u uw dataset visualiseert in een dynamische grafiek.
    • Kunt u aan de slag gaan met het maken van (maatwerk-)dashboards in uw eigen organisatie.
  • Dashboards

    • Wat is een dashboard?
    • Wat zijn de mogelijkheden en meerwaarde van dashboards in Excel?

    Van ruwe data tot gestructureerde dataset

    • De eigenschappen van een gestructureerde dataset (+ tips & tricks)
    • Data verrijken

    Draaitabel

    • Wat is een draaitabel en waar wordt het voor gebruikt?
    • Een (complexe) draaitabel maken
    • Hoe gebruikt u een draaitabel in een dashboard?

    Visualiseren in een grafiek

    • Waarom visualiseren?
    • Een grafiek maken
    • De grafiek mee laten veranderen met de gemaakte selecties (de grafiek dynamisch maken)
    • Het koppelen van draaitabellen d.m.v. slicers
    • Tips & tricks

    Optionele praktijkbegeleiding
    Om het geleerde in de praktijk te brengen, kunt u kiezen voor extra ondersteuning van de trainer bij het bedenken, ontwikkelen en controleren van uw eigen dashboard. Vraag ons naar de mogelijkheden.

  • Deze training is ook geschikt voor incompany-doeleinden. Voorafgaand aan de training gaan wij met u in gesprek om het kennisniveau van de deelnemers en de specifieke leerdoelen voor de groep vast te stellen. Wij maken het programma vervolgens op maat naar uw wensen en naar de situatie binnen uw organisatie en/of afdeling. Opdrachten en casussen worden gebaseerd op vraagstukken waar (u en) uw collega’s in de dagelijkse praktijk mee te maken hebben. Op deze manier blijft de materie dus heel herkenbaar. Desgewenst kunnen er ook andere aanverwante onderwerpen in het programma worden verwerkt.

    Op onze incompany-pagina leest u meer over de mogelijkheden.

    Wilt u meer informatie of een offerte aanvragen? Neem dan contact met ons op.

  • Voor wie is deze training bedoeld? Iedereen die geïnteresseerd is om zijn/haar Excel-vaardigheden naar een hoger niveau te brengen en aan de slag wil gaan met dashboards in Excel. Bijvoorbeeld Planning & Control-medewerkers op zowel junior-, medior-, als senior-niveau.

    Investering: € 375,- per persoon (Q-Academy is vrijgesteld van btw). Deze investering is inclusief lesmateriaal. Tijdens de training verzorgen wij een dagarrangement dat bestaat uit koffie, thee en een uitgebreid lunchbuffet.

    Praktijkbegeleiding: om het geleerde in de praktijk te brengen, kunt u kiezen voor extra ondersteuning bij het bedenken, ontwikkelen en controleren van uw eigen dashboard. Neem contact met ons op voor meer informatie.

    Studiebelasting: 6 uur in totaal.

    Locatie: Oudlaan 4, Utrecht.

    Annuleren en doorschuiven: lees hier onze algemene voorwaarden voor open trainingen.

    Neem voor meer informatie contact met ons op.

    • Ervaringen van deelnemers aan deze training:
      • Heel praktisch en leuk ook om meteen de oefeningen zelf mee te doen.
      • Goede uitleg, goede kennis en goed ingegaan op alle vragen.
      • Het niveau wat betreft Excel-kennis van deelnemers verschilt wel. Daardoor voor mij wat herhaling maar ik vond dit niet echt een probleem.
      • Duidelijk en op een goed tempo door de stof heen, goed voor elk niveau.
      • Goede balans uitleg en praktijk. Prettige manier van presenteren.
         
Ook interessant voor u?
  •   Excel voor de zorgadministratie (langdurige zorg)
    Training 11 december 2018
  •   Excel voor de zorgadministratie (ziekenhuizen)
    Training 11 december 2018