Administratieve organisatie en interne beheersing (AO/IB)

Van controleren naar beheersen en continu verbeteren

Administratieve organisatie en interne beheersing (AO/IB)

Ontwikkelingen als Horizontaal Toezicht brengen met zich mee dat er steeds meer nadruk komt te liggen op risicobeheersing en continu verbeteren. Van interne controle (IC) naar interne beheersing (IB), op basis van een actuele en geborgde administratieve organisatie (AO). Hoe maak je nu de vertaling van deze landelijke ontwikkelingen naar jouw organisatie? En misschien nog wel belangrijker, hoe neem je de rest van de organisatie hierin mee?

  • Om te kunnen sturen op de bedrijfsvoering, heb je de afgelopen jaren plannen en documenten opgesteld rondom de administratieve processen en de interne controle hierop. De afdeling AO-IC/IB is de verbindende schakel tussen deze plannen en documenten en de rest van de organisatie. Het borgen en actueel houden van deze documenten en plannen, én het zorgen dat ze ook daadwerkelijk gebruikt en nageleefd worden, is niet altijd eenvoudig. Daarbij zorgen de focus op continu verbeteren en de wens van zorgorganisaties en landelijke partijen om altijd ‘in control’ te zijn, voor (nieuwe) uitdagingen. Dit vraagt om een andere inrichting van de interne controle, waarbij steekproeven niet alleen aan het einde van het jaar gedaan moeten worden, maar het hele jaar door.

    Wil je de rest van de organisatie meer betrekken bij de administratieve organisatie en interne controles? En wil je daarbij de overstap maken naar continu verbeteren?

    Wij organiseren de training ‘Administratieve organisatie en interne beheersing (AO/IB)’. Je leert waar een goede AO uit bestaat en hoe je die actueel houdt en borgt. Daarnaast krijg je handvatten aangereikt zodat je zelf aan de slag kunt gaan met het opzetten van doorlopende interne controles. Hiermee kun je de eerste stap zetten richting continu verbeteren. De training is praktisch en interactief van aard. Korte theorie wordt afgewisseld met diverse opdrachten en vraagstukken. Daarnaast is er voldoende ruimte voor het uitwisselen en delen van ervaringen.

  • Na afloop van de training:

    • Ben je bekend met recente ontwikkelingen die invloed hebben op AO/IC,IB.
    • Weet je waar een goede, efficiënte en effectieve AO/IC,IB uit bestaat.
    • Weet je hoe je de AO borgt in de organisatie, de werkvloer hierbij betrekt en hiervoor een communicatieplan opstelt.
    • Heb je geleerd hoe je vanuit de AO een correcte bronregistratie borgt.
    • Weet je wat interne audits en doorlopende controles zijn en hoe je deze kunt inzetten bij de overstap naar continu verbeteren.
    • Heb je geoefend met het kwalificeren van risico’s en het opstellen van verbetermaatregelen.
    • Heb je geoefend met het uitbrengen van een advies aan het management.
  • Recente ontwikkelingen die van invloed
    zijn op de AO/IC,IB

    • Wijzigingen wet- en regelgeving.
    • Horizontaal Toezicht.
    • Continu verbeteren.

    Administratieve organisatie: opstellen, actueel houden en de werkvloer betrekken

    • Functiescheiding en TVB’s.
    • Beschrijving procedures en werkinstructies.
    • Procesbeschrijvingen versus correcte bronregistratie.
    • AO borgen in de organisatie en de werkvloer hierbij betrekken.

    Interne controles: van jaarlijks naar doorlopend

    • Nut & noodzaak van doorlopende interne audits.
    • Opstellen van een IC-plan voor doorlopende controles/audits.
    • Beschrijving en beheersing risico’s (financieel, organisatorisch en kwalitatief).
    • Adviseren en rapporteren aan het management.
    • Opstellen verantwoordingsrapportage.

    Opdrachten, oefeningen en uitwisselen van ervaringen

    • Oefenen met opstellen en beoordelen van risico’s en beheersmaatregelen.
    • Oefenen met adviseren van het management.
    • Opzet communicatieplan om werkvloer te betrekken bij administratieve organisatie en interne controles.
    • Kennisdeling onderling.
  • Deze training is ook geschikt voor incompany-doeleinden. Voorafgaand aan de training gaan wij met jou in gesprek om het kennisniveau van de deelnemers en de specifieke leerdoelen voor de groep vast te stellen. Wij maken het programma vervolgens op maat naar jouw wensen en naar de situatie binnen jouw organisatie en/of afdeling. Opdrachten en casussen worden gebaseerd op vraagstukken waar (jij en) jouw collega’s in de dagelijkse praktijk mee te maken hebben. Op deze manier blijft de materie dus heel herkenbaar. Desgewenst kunnen er ook andere aanverwante onderwerpen in het programma worden verwerkt.
    Op onze incompany-pagina lees je meer over de mogelijkheden.

    Wij verzorgen onze incompanytrainingen ook online, met een live trainer. Online is net zoveel mogelijk in een training als offline: plenaire sessies, sessies en opdrachten in groepjes (break-out rooms) en verschillende discussie- en werkvormen. Wij garanderen dat deze online dag net zo interactief en effectief is als offline. De afgelopen maanden hebben wij veel instellingen naar volle tevredenheid getraind.

    Wil je weten wat de mogelijkheden zijn, meer informatie of een offerte aanvragen? Neem dan gerust contact met ons op.

  • Voor wie is deze training bedoeld? Medewerkers in zorginstellingen (cure en care), die de rol van AO- of IC/IB-medewerker of compliance adviseur vervullen. Je kunt hierbij denken aan medewerkers en adviseurs AO/IC of AO/IB, IC-functionarissen, hoofden zorgadministratie, DBC-adviseurs, staf- en beleidsmedewerkers.

    Investering: € 550,- per persoon (Q-Academy is vrijgesteld van btw). Deze investering is inclusief lesmateriaal. Tijdens de training verzorgen wij een dagarrangement dat bestaat uit koffie, thee en een uitgebreid lunchbuffet.

    Locatie: Oudlaan 4, Utrecht

    Annuleren en doorschuiven: lees hier onze algemene voorwaarden voor open trainingen.

    Neem voor meer informatie contact met ons op.

    • Ervaringen van deelnemers aan deze training:
      • Duidelijke uitleg en heel veel ruimte voor vragen.
      • Snelle upgrade kennis in de zorg.
      • Ingebrachte punten goed meegenomen in de training en goede handvatten gekregen voor AO/IC.
      • Training geeft duidelijke richtlijnen met betrekking tot de inrichting van AO/IC.
Ook interessant voor u?
  •   Stoomcursus DBC's GGZ
    Basiscursus 26 november 2020
  • Effectief adviseren in de zorg
      Effectief adviseren in de zorg
    Training Incompany
  •   (Online) Stoomcursus DBC's
    Basiscursus 29 oktober 2020
  • AO/IC-audits
      AO/IC-audits
    Training 19 november 2020
  •   Risicoanalyse zorgregistratie
    Training 29 oktober 2020