(Ont)Regel de zorg

Minder regeldruk voor betere zorg

(Ont)Regel de zorg

Hebben jij en jouw collega’s ook te maken met een steeds hogere (ervaren) regeldruk? En wil je meer tijd aan echte zorgverlening kunnen besteden? Wat is er nodig om de (ervaren) regeldruk te verminderen en de kwaliteit te verhogen? Tijd om de procedures binnen jouw zorgorganisatie op een nieuwe en effectieve manier tegen het licht te houden: start met (ont)regelen!

  • Uit landelijk onderzoek in het kader van (Ont)Regel de zorg blijkt dat zorgprofessionals te veel tijd kwijt zijn aan administratieve handelingen, waarvan de helft zelfs als ‘onzinnig’ wordt gezien. Hoewel deze regels initieel bedoeld waren om ‘in control’ te blijven en om kwalitatieve en veilige zorg te kunnen leveren, werkt het in de praktijk helaas juist vaak averechts. De vele regels en niet altijd duidelijke meerwaarde ervan, in combinatie met de dagelijkse drukte, leiden ertoe dat essentiële procedures niet (goed) worden nageleefd. Bovendien blijft er minder tijd over voor aandacht voor de cliënt/patiënt: daar waar het in de zorg echt om gaat.

    Om deze regeldruk te verlagen, heeft de VvAA begin 2018 een aantal ‘schrapsessies’ georganiseerd. Voorbeelden van potentiële oplossingen zijn het afschaffen van de minutenregistratie en het niet meer hoeven aanleveren van vrijwillige indicatoren. Wil jij ook aan de slag gaan met het beperken van de regeldruk binnen jouw organisatie? Dit kun je doen door regels af te schaffen, maar vooral door procedures efficiënter in te richten en het belang van noodzakelijke regels te verduidelijken voor zorgprofessionals.

    Waar ligt de registratielast en hoe ga je hiermee om?

    Wij bieden de training (Ont)Regel de zorg. We zoomen in op thema’s en procedures met hoge registratielast en je krijgt de Q-Consult (Ont)Regel-aanpak (met elementen uit Design Thinking, Trechter van Verdunning en de Argumentenkaart) aangereikt om deze procedures vanuit meerdere perspectieven in kaart te brengen. De kracht van deze aanpak is de vertaalslag naar onderbouwde acties, wat kan leiden tot wel 20% minder registratielast. Zo kun je weloverwogen keuzes maken over de benodigde vervolgstappen om de regeldruk in jouw organisatie te verlagen. Ook leer je wat de haalbaarheid van elke stap is, wie je hierbij moet betrekken en wat de risico’s zijn. Tot slot gaan we in op het belang van draagvlak creëren en angst wegnemen bij het aanpassen of stoppen van bepaalde procedures.

    Aan het eind van de dag heb je een concreet actieplan om direct aan de slag te gaan met het (ont)regelen van jouw organisatie.

  • Na afloop van de training:

    • Ken je de aanleiding en laatste ontwikkelingen op het gebied van (ont)regel de zorg.
    • Ken je de Q-Consult (Ont)Regel-aanpak (met elementen uit Design Thinking en het actieplan (Ont)Regel de zorg) en weet je hoe je deze toepast om jouw procedures en regels in kaart te brengen en hier passende oplossingen bij te kiezen.
    • Weet je wat er komt kijken bij het schrappen en wijzigen van regels en procedures en het verhogen van het kwaliteitsbewustzijn.
    • Ben je in het bezit van een actieplan waarmee je kunt starten met het (ont)regelen van jouw zorginstelling.
  • Introductie (Ont)Regel de zorg

    • Nut en noodzaak van het aanpakken van de regeldruk
    • Korte geschiedenis en recente ontwikkelingen 
    • In control zijn, zonder alles vast te leggen
    • Inspirerende best practices uit Nederland en daarbuiten

    Regels en procedures in kaart

    • Waar ligt de (ervaren) regeldruk in jouw organisatie?
    • Onderscheid tussen formele en informele regels
    • Oefenen met diverse methodieken: 
      • Design Thinking
      • Trechter van Verdunning
      • Argumentenkaart 

    Vervolgplan maken en uitvoeren

    • Hoe kies je het benodigde vervolg?
      • Regels schrappen
      • Procedures efficiënter inrichten
      • Verduidelijken doel
    • Wat komt er kijken bij elke vervolgstap?
    • Draagvlak creëren en weerstand wegnemen
    • Wie betrek je bij elke stap?
    • Hoe bepaal je de haalbaarheid?
    • Wat zijn de risico’s?

    Actieplan
    Maak je eigen plan van aanpak voor het verminderen van de regeldruk in jouw zorginstelling 

    Praktijkbegeleiding

    Om het geleerde in de praktijk te brengen, komen onze trainers een keer (2 uur) bij je langs om gezamenlijk te kijken naar de mogelijkheden voor het toepassen van jouw actieplan in jouw organisatie. Je krijgt specifieke tips gericht op jouw situatie.

  • Deze training is ook geschikt voor incompany-doeleinden. Voorafgaand aan de training gaan wij met jou in gesprek om het kennisniveau van de deelnemers en de specifieke leerdoelen voor de groep vast te stellen. Wij maken het programma vervolgens op maat naar jouw wensen en naar de situatie binnen jouw organisatie en/of afdeling. Opdrachten en casussen worden gebaseerd op vraagstukken waar (jij en) jouw collega’s in de dagelijkse praktijk mee te maken hebben. Op deze manier blijft de materie dus heel herkenbaar. Desgewenst kunnen er ook andere aanverwante onderwerpen in het programma worden verwerkt.
    Op onze incompany-pagina lees je meer over de mogelijkheden.

    Wij verzorgen onze incompanytrainingen ook online, met een live trainer. Online is net zoveel mogelijk in een training als offline: plenaire sessies, sessies en opdrachten in groepjes (break-out rooms) en verschillende discussie- en werkvormen. Wij garanderen dat deze online dag net zo interactief en effectief is als offline. De afgelopen maanden hebben wij veel instellingen naar volle tevredenheid getraind.

    Wil je weten wat de mogelijkheden zijn, meer informatie of een offerte aanvragen? Neem dan gerust contact met ons op.

  • Voor wie is deze training bedoeld? Iedereen die een rol heeft of krijgt bij het verminderen van de regeldruk binnen zorgorganisaties. Denk aan medisch specialisten, verpleegkundigen, medewerkers zorgregistratie, kwaliteitsmedewerkers, beleidsadviseurs en overige functionarissen uit alle sectoren van de zorg.

    Investering: € 695,- per persoon (Q-Academy is vrijgesteld van btw). Deze investering is inclusief lesmateriaal. Tijdens de training verzorgen wij een dagarrangement dat bestaat uit koffie, thee en een uitgebreid lunchbuffet.

    Locatie: Oudlaan 4, Utrecht.

    Annuleren en doorschuiven: lees hier onze algemene voorwaarden voor open trainingen.

    Neem voor meer informatie contact met ons op.

    • Ervaringen van deelnemers aan deze training:
      • Nieuwe en andere inzichten gekregen, werkt erg motiverend.
      • Dichtbij de praktijk met een duidelijke uitleg. Praktisch hele traject geschetst. Opdrachten en voorbereiding waren goed.
      • Inspirerend training en veel ideeën om mee aan de slag te gaan.
      • Veel nieuwe tools aangedragen gekregen om te gaan ontregelen en hoe hiermee aan de slag te gaan.
      • Goede groepsgrootte en samenstelling. Kennis van de trainers was erg goed.
Ook interessant voor u?
  •   Effectieve werkvormen en groepsdynamiek
    Training 5 november 2020
  • Systeembeoordeling 2.0
      Systeembeoordeling 2.0
    Training 12 november 2020